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「避雷指南」创业租写字楼,这些要牢记

发布于:2019-12-23

创业是许多毕业或者再就业人士都会选择的一个方向。提及创业就不得不谈起租办公室,租写字楼了。写字楼作为现代办公的主要场所,已经出现了许许多多类型的办公室。尤其是共享经济这一概念提出之后,共享办公也成为了一个新风向,更是许多创业初期人士的第一选择。

而如何选择一个好的,不踩雷的办公室就成为了创业的难点之一。其成为难点的原因有几个:

1.不熟悉租赁合同条款。由于对写字楼租赁合同不太熟悉,所以经常会陷入法律纠纷之中。严格地讲,写字楼是不能用于住人的。这是房屋的房产证上有明确注明的。写字楼租赁需要进行登记备案,这也是保护租赁双方的合法权益,对租赁双方设立一道法律保护屏障。

2.房源虚假。这个不单是写字楼,住房也会出现这个问题。所以如何甄别信息的真实性就尤为重要。

3.配套服务。并不是每个写字楼都会有你想要的配套服务,要么物业不完善,要么停车场不够用,要么周边交通不便利。所以常常有人租完之后发现每天都要跟人斗智斗勇抢写字楼,挤电梯。也是颇费时间。

那么,我们要如何避开这些“雷区”呢?

1.了解租赁合同。如果你周边有人是了解法律的,可以参考网上的租赁合同向好朋友了解一些条款的含义。如果没有的话,花一点钱咨询一下律师。可以提前避雷。

2.选择一个靠谱的平台。选哪儿网,在服务顾客上以提升客户体验和找房效率为核心原则,杜绝任何虚假和低质量的房源信息,专业一对一免佣带看服务。现场拍摄的照片,真实的房源有专人审核发布。还有很多优惠的房源,专为创业者提供!

3.提前调查配套情况。很多网站如选哪儿网都会对周边配套有详细的描述,可以在网站上直观看到。或者你可以直接用地图来查看周边的情况。而对于大厦的物业,可以在看房的时候,咨询清楚。(可以在条款上注明)

关于停车位,就要自己到现场确认数量了,毕竟自己看到的才是最真实的。因为停车成本会占到预算的一部分。如果你询问户主,他们通常会说,我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量,在签合同的时候,你必须亲自到停车场看看,确定自己可以使用的停车位数量,到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦,成本也不低。

4.明确其他费用与支付方式。一般来说,如果你找的是毛坯房,一般会有一个装修的免租期。没有的话,建议可以重新考虑。关注装修应要了解清楚,是否同意装修,以及装修的申请与消防过审的问题。

5.合同签订。签订合同都会走的一个流程,客户预约看房—看房登记—看房中,出具《租赁意向书》给业主—谈妥价格及相应和条件—预约时间签合同。合同签订 一般会签两份,一份房管局的备案用,一份详细的补充协议,房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。

6.确定办公室的布局。什么风格的办公室决定了企业文化。在注重办公室与员工办公桌的布局之外,还要关注会客厅与能够给你提供讨论机密项目的地方。

延伸:办公选址时涉及到租赁签约,需要有什么准备事项

当你完全掌握以上几个注意事项之后,到了办公场所租赁签约时,你需要准备以下资料:

1、个人租赁写字楼时,签约时只需要带上你的身份证即可;企业租赁写字楼时,签约时必不可少的是:①企业营业执照复印件;②法人身份证复印件;③企业公章

2、租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。

3、确认自己的公司是外资还是内资企业,以免租到不能外资注册的大厦;

4、写字楼入驻的时间,最好将这个及早告诉服务机构,因为有不少写字楼会在空置前提前2-3个月通知放盘,因此您现在的写字楼到期时间或者您需要进驻的时间需要告诉服务机构;

5、整体预算,这个包含了写字楼租赁的绝大部分费用(租金、管理费、公摊费用)。


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